Notion Adalah: Pengertian, Fitur, Sejarah, dan Kelebihannya

Apakah kamu saat ini bekerja di startup? Atau bahkan perusahaan yang bergerak dibidang teknologi? Nah, bagi kamu yang berkecimpung di dunia IT pasti pernah mendengar Notion.

Apa itu Notion? Notion adalah aplikasi yang saat ini sedang naik daun apalagi di kalangan developer dan juga UI/UX designer karena dianggap efektif untuk melakukan kolaborasi.

Jika kamu sudah pernah menggunakan aplikasi ini, pasti kamu sudah mengetahui fitur Notion yang sangat membantu.

Namun, untuk memanfaatkan fitur Notion yang tidak terbatas tersebut, kamu harus melakukan pembayaran. Sebelum berlangganan aplikasi ini, kamu harus tahu terlebih dahulu apakah Notion memang sesuai dengan kebutuhanmu atau tidak.

Untuk itu, yuk ikut DomaiNesia untuk membahas apa itu Notion, fitur, hingga kelebihan aplikasi Notion! Sudah siap untuk belajar bersama? 

Apa itu Notion?

Notion adalah sebuah aplikasi produktivitas yang menyediakan platform all-in-one untuk mengatur, mengelola, dan berkolaborasi dengan tim.

Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen, database, halaman web, jadwal, tugas, dan banyak lagi dalam satu tempat yang terorganisir dengan baik.

Notion sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, termasuk manajemen proyek, manajemen tugas, manajemen penjualan, manajemen pengetahuan, manajemen konten, dan lain-lain.

Notion menawarkan editor halaman visual yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga pengguna dapat membuat dan mengatur dokumen dan informasi tanpa memerlukan keterampilan teknis yang tinggi.

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur kolaborasi yang kuat, yang memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dan informasi dengan tim mereka dan berkolaborasi secara real-time.

Notion tersedia di berbagai platform, termasuk desktop, web, dan mobile, sehingga pengguna dapat mengakses dan mengelola informasi mereka di mana saja dan kapan saja.

Sejarah Aplikasi Notion

Notion didirikan pada tahun 2016 oleh Ivan Zhao dan beberapa teman kuliahnya di Universitas British Columbia. Awalnya, Notion adalah aplikasi catatan sederhana yang dirancang untuk membantu pengguna mengatur ide-ide dan informasi mereka.

Namun, aplikasi ini berkembang menjadi platform produktivitas all-in-one yang lebih kompleks dan fleksibel. Pada awalnya, Notion berfokus pada penggunaan internal, seperti membantu tim dan mengorganisir informasi dan proyek.

Namun, aplikasi ini mulai mendapatkan popularitas di kalangan pengembang aplikasi terutama setelah peluncuran versi publik di tahun 2018.

Sejak saat itu, Notion terus berkembang dan menjadi salah satu aplikasi produktivitas yang paling populer di seluruh dunia.

Apa saja Fitur Notion?

Notion adalah aplikasi produktivitas yang dilengkapi dengan berbagai fitur yang mendukung, seperti pembuatan catatan hingga pembuatan proyek yang memungkinkan kolaborasi dengan banyak orang.

Berikut ini fitur Notion yang dapat membantumu dalam pencatatan.

Membuat catatan

Dalam membuat catatan, Notion menyediakan berbagai macam tool antara lain :

WYSIWYG Editor

Notion menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan dengan mudah dan cepat. Kamu dapat menambahkan teks, gambar, video, file, tabel, dan banyak lagi ke dalam catatan kamu. 

Template

Notion menyediakan banyak template yang dapat digunakan untuk membuat catatan dengan cepat. kamu dapat memilih dari berbagai template seperti meeting notes, daily journal, project planner, dan lain sebagainya. 

Embed

Notion memungkinkan pengguna untuk menyematkan dokumen dari aplikasi lain ke dalam catatan mereka. Misalnya, kamu dapat menyematkan file Google Docs atau Google Sheets ke dalam catatan kamu. 

Collaborative Editing

Notion memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit catatan secara bersamaan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam membuat dan memperbaiki catatan. 

Tagging

Notion memungkinkan pengguna untuk menambahkan tag pada catatan mereka. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menemukan catatan berdasarkan topik atau kategori tertentu. 

Archive

Notion memungkinkan pengguna untuk mengarsipkan catatan mereka. Ini berguna jika kamu tidak lagi memerlukan catatan tetapi masih ingin menyimpannya untuk referensi di masa depan. 

Search

Notion memiliki fitur pencarian yang kuat yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menemukan catatan berdasarkan kata kunci tertentu. 

Itulah beberapa fitur pembuatan catatan pada Notion. Notion adalah platform kolaborasi yang sangat berguna bagi individu dan tim dalam mengorganisir tugas dan dokumen mereka.

Database dan Spreadsheet

Notion adalah platform kolaborasi yang sangat fleksibel dan memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai jenis dokumen seperti catatan, to-do list, kalender, spreadsheet, dan database.

Berikut adalah fitur-fitur Spreadsheet dan Database pada Notion: 

Spreadsheet

Notion memiliki fitur spreadsheet yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola data dalam bentuk tabel. Spreadsheet pada Notion dilengkapi dengan berbagai fitur seperti formula, grafik, dan filter.

Pengguna dapat mengimpor data dari aplikasi lain seperti Excel atau Google Sheets ke dalam spreadsheet Notion mereka. 

Database

Notion memiliki fitur database yang memungkinkan pengguna untuk membuat database dengan mudah tanpa memerlukan pengetahuan teknis yang mendalam.

Database pada Notion dilengkapi dengan berbagai fitur seperti filter, sorting, grouping, dan view. Pengguna dapat membuat database untuk berbagai keperluan seperti inventaris, to-do list, dan kontak. 

Baca Juga : Apa itu Database : Penjelasan Lengkap Database Adalah

Relational Database

Notion memiliki fitur database yang relasional yang memungkinkan pengguna untuk membuat hubungan antara tabel atau database yang berbeda.

Ini memungkinkan pengguna untuk menghubungkan data antara tabel dan database yang berbeda dengan mudah dan efektif.

Proyek dan Tugas

Fitur Proyek dan Tugas pada Notion adalah salah satu fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengorganisir dan melacak tugas dan proyek secara efektif. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat daftar tugas atau proyek dan menentukan deadline atau jadwal untuk setiap tugas atau proyek.

Dalam fitur Proyek dan Tugas, pengguna juga dapat menambahkan catatan, tautan, dan file terkait dengan setiap tugas atau proyek, sehingga semua informasi yang diperlukan dapat disimpan dalam satu tempat.

Fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk membuat tugas atau proyek yang dapat diatur ke dalam kategori atau tag tertentu, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengelompokkan tugas atau proyek yang serupa.

Selain itu, Notion juga memungkinkan pengguna untuk mengatur dan melacak kemajuan tugas atau proyek secara visual, dengan menggunakan papan kanban, grafik Gantt, atau kalender.

Dengan cara ini, pengguna dapat dengan mudah melihat dan memantau kemajuan tugas atau proyek secara keseluruhan.

Beli WordPress Hosting

Fitur Proyek dan Tugas pada Notion sangat berguna untuk individu atau tim yang ingin mengatur tugas dan proyek mereka secara efektif, dengan menyimpan semua informasi yang diperlukan dalam satu tempat dan memudahkan mereka untuk melacak kemajuan tugas atau proyek secara real-time.

Integrasi

Notion memiliki integrasi yang baik dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, seperti Google Drive, Trello, Slack, dan banyak lagi. Dengan begitu, pengguna dapat dengan mudah menghubungkan beberapa aplikasi pihak ketiga 

Multiple View

Fitur Multiple view pada Notion sangat berguna karena memungkinkan pengguna untuk melihat data mereka dari berbagai perspektif dan menyesuaikan tampilan sesuai dengan kebutuhan mereka. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengatur dan mengelola data mereka secara efektif dan efisien.

Kelebihan Aplikasi Notion

Berikut ini adalah kelebihan dari aplikasi Notion yang perlu kamu tahu meliputi :

Fleksibilitas Notion

Kelebihan aplikasi Notion adalah fleksibilitas. Notion adalah aplikasi yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

Pengguna dapat membuat halaman, database, dan template sesuai dengan kebutuhan mereka. Misalnya, pengguna dapat membuat database untuk manajemen proyek, pencatatan catatan, atau daftar tugas, dan setiap database dapat disesuaikan dengan bidang khusus yang dibutuhkan oleh pengguna.

Selain itu, Notion juga memiliki opsi tampilan yang berbeda seperti tampilan galeri, tampilan daftar, tampilan kalender, dan banyak lagi.

Opsi tampilan yang berbeda ini memudahkan pengguna untuk mengatur informasi mereka dalam format yang paling cocok untuk kebutuhan mereka.

Hal ini membuat Notion sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan pengguna.

Kolaborasi

Kelebihan aplikasi Notion yang kedua adalah kolaborasi. Notion memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara real-time dengan orang lain pada halaman dan database yang sama.

Dalam tim atau proyek yang membutuhkan kerjasama, kemampuan untuk berkolaborasi dengan mudah sangat penting untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Notion memudahkan pengguna untuk berkolaborasi dengan anggota tim, baik secara internal atau eksternal, dengan fitur seperti komentar, notifikasi, dan pengaturan akses.

Dengan kelebihan aplikasi notion dalam kolaborasi ini membuat pengguna dapat dengan mudah berkolaborasi dengan anggota tim lainnya dan memastikan bahwa semua anggota tim berada pada halaman yang sama.

Pengaturan informasi yang mudah

Kelebihan aplikasi Notion yang ketiga adalah kemudahan dalam mengatur informasi. Notion menyediakan berbagai fitur untuk membantu pengguna mengorganisasi informasi mereka dengan mudah dan efisien.

Notion memiliki opsi tampilan yang berbeda, termasuk tampilan galeri dan papan, yang memudahkan pengguna dalam mengatur informasi mereka dengan cara yang mudah dilihat.

Pembatasan akses dan izin

Kelebihan aplikasi Notion yang keempat adalah kemampuannya untuk memberikan pembatasan akses dan izin.

Dalam Notion, pengguna dapat menentukan siapa yang memiliki akses ke halaman atau database tertentu dan apa yang dapat mereka lakukan di dalamnya.

Kelebihan aplikasi notion ini dapat menjaga privasi dan keamanan informasi yang mereka miliki.

Tersedia di berbagai platform

Notion tersedia di berbagai platform, termasuk desktop, web, dan mobile.

Hal ini menjadi kelebihan aplikasi notion karena dapat memudahkan pengguna untuk mengakses informasi dan mengelola tugas di mana saja dan kapan saja.

Fungsi pengingat dan deadline

Terakhir, kelebihan aplikasi notion adalah kemampuannya untuk menyediakan fungsi pengingat dan deadline.

Dalam Notion, pengguna dapat menetapkan tanggal dan waktu untuk tugas atau kegiatan tertentu dan membuat pengingat untuk mengingatkan mereka saat waktu yang ditentukan tiba.

Dengan adanya fitur pengingat dan deadline ini, Notion memungkinkan pengguna untuk mengelola jadwal dan pekerjaan mereka dengan lebih baik dan membantu mereka memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan.

Tertarik Mencoba Notion adalah?

Notion adalah aplikasi yang sedang naik daun terutama pada perusahaan IT dan juga startup.

Butuh aplikasi pencatatan online yang memiliki banyak fitur? Notion adalah jawabannya! Dalam Notion, kamu bisa melakukan kolaborasi tim, menentukan tugas dan deadline, menentukan hak akses, dan banyak lagi.

Jadi, tidak langsung asal subscribe saja, kini kamu sudah paham seputar Notion sehingga kamu bisa mempertimbangkan penggunaannya sesuai dengan kebutuhanmu!