Panduan Setting Email di Outlook Windows

Introduction

Secara default, Outlook merupakan software bawaan Microsoft. Sehingga, tentu saja Outlook dapat dengan mudah diinstal di Windows. Begitu juga dengan proses setting email di Outlook Windows tentu saja dapat dilakukan secara cepat dan mudah. Dengan Outlook ini, anda dapat melakukan sinkronisasi beberapa email dalam satu tampilan. Sehingga, mempermudah anda dalam pengelolaan email baik di server yang sama maupun di server yang berbeda.

Persiapan Setting Email di Outlook Windows

Sebelum melakukan setting email di Outlook Windows, tentu saja anda harus mempersiapkan informasi manual settings dari email yang dapat anda peroleh di Webmail.

Manual settings tersebut sangat berguna dalam proses pembuatan akun Outlook di Windows. Terdapat username yang merupakan alamat email itu sendiri, kemudian password. Lalu terdapat Incoming server dan Outgoing Server beserta port yang dimiliki masing- masing. Informasi inilah yang menjadi dasar pengisian akun Outlook. Untuk mengetahui step- step untuk menuju ke tahap ini, maka sebelumnya anda harus membaca Panduan Setting Email di Outlook terlebih dahulu.

Baca Juga: Cara Import Email Outlook dengan Mudah, Cepat dan Tidak Ribet

Konfigurasi Email di Outlook Windows

Setelah informasi email tersebut diperoleh, maka tahap selanjutnya yaitu melakukan konfigurasi email di Outlook Windows. Adapun langkah- langkahnya yaitu,
1. Buka Outlook Windows. Pada panduan kali ini menggunakan Outlook versi 2013. Namun pada prinsipnya versi apapun sama. Kemudian klik Next.

2. Lalu anda akan diarahkan ke step selanjutnya yaitu agreement mengenai sinkronisasi email dengan Outlook. Klik Yes pada pilihan ini lalu klik Next.

3. Setelah itu, pada step ketiga ini anda dapat memilih Manual setup or Additional Server Types dalam proses penambahan akun Outlook. Hal ini dikarenakan agar anda dapat memasukkan informasi dalam manual settings email yang tadi telah dipersiapkan. Kemudian klik Next.

4. Pada step keempat, pilih POP or IMAP. Karena tipe service email yang akan digunakan yaitu IMAP. Kemudian klik Next.

5. Setelah itu isi kolom yang kosong sesuai dengan informasi manual settings pada email yang telah dipersiapkan. Misalnya, Your Name merupakan nama akun yang dapat anda isi dengan alamat email. Kedua, tentu saja tuliskan alamat email. Untuk account type, pilih IMAP. Pada Incoming mail server dan Outgoing mail server isikan sesuai dengan informasi manual setting email. Lalu, masukkan alamat email beserta passwordnya.

6. Kemudian klik More Settings. Pada bagian Outgoing Server berikan tanda centang pada My outgoing server (SMTP) requires authentication dan klik pada Use same settings as my incoming mail server. Hal ini bertujuan agar tetap pada konfigurasi yang telah diatur di step sebelumnya tanpa adanya perubahan.

7. Masih pada halaman More Settings. Pada tabs Advanced isikan port masing masing sesuai dengan informasi manual settings email. Pada Incoming server (IMAP) tuliskan port 993 dan pilih SSL. Pada Outgoing server (SMTP) tuliskan port 465 dan pilih SSL. Setelah itu klik Ok.

8. Setelah klik Ok, maka akan berlanjut ke step selanjutnya. Untuk lanjut ke step selanjutnya maka klik Next. Tunggu proses sinkronisasi email dengan akun Outlook Windows.

9. Apabila muncul tulisan Congratulations! Seperti gambar dibawah maka proses setting email di Outlook Windows telah berhasil.

10. Setelah itu klik Close. Kemudian klik Next, maka Outlook akan terbuka dan berisi inbox, sent item, trash dari email yang telah anda setting.

Baca Juga: Cara Setting Email pada Aplikasi Mail di Windows 10

Closing

Dengan melakukan setting email di Outlook Windows, maka anda dapat melakukan pengelolaan email dengan mudah dan cepat. Apalagi dengan adanya sinkronisasi email dengan domain anda sendiri dan Outlook. Segala hal yang berkaitan dengan bisnis akan semakin mudah dan lancar.